EXTERNALISEZ votre gestion administrative
Le suivi administratif vous fait fuir ? Moi, je le traite avec le sourire.
Je trouve des solutions sur vos points de blocage administratif.
Mes services
GESTION ADMINISTRATIVE
• Rédaction et scan de documents
• Gestion et mise à jour de planning ( Ex : Calendly, ... )
• Gestion de courriers, et de boite mail ( Identification urgence, priorité, suivi )
• Classement, Archivage tout type de document papier au bureau
GESTION FINANCIERE
• Rapprochement bancaire ( 1 fois par mois )
• Suivi des règlements clients et relance
• Suivi réception factures fournisseurs et transmission cabinet comptable et/ou sur plateforme.
• Rapprochement des bons de commandes avec factures fournisseurs
• Préparation des règlements fournisseurs ( Virement, prélèvement )
• Pointage Notes de frais ( recensement, suivi )
GESTION COMMERCIALE
• Établissement Devis/Factures
• Relance et suivi des devis
• Saisi de bons de commande
• Prise de RDV/Réservation
• Mise à jour base clients, base article
• Saisi inventaire
( Liste non exhaustives )
Réserver un appel
Audit sur site gratuit de 2h. Toulouse et environ
Des Solutions Administratives Sur Mesure, Sans Dépasser votre Budget
ci dessous 3 exemples de forfait, et pour un besoin de moins de 10h ou autre format horaire je reste à l'écoute.
450€ FORFAIT simple
10h par mois ( sans contrainte, utilisez le à la demande en distanciel )
840€ POUR UN FORFAIT sérénité
( 3 jours/mois en présentiel et/ou distanciel )
Forfait dynamique
Au-delà de 3 jours / mois, je réagis comme une salariée de votre entreprise. ( Me consulter )
Qui suis-je ?
Je m’appelle Karine, fondatrice de KR Evidence.
Après 25 années en tant que Directrice Technique et Logistique dans le secteur Evènementiel,
j'ai une grande expérience dans la Gestion Administrative, la Planification et l'Organisation.
Votre paperasse n'attends pas et moi non plus ! La clé sera ma disponibilité et votre régularité.
LES QUESTIONS QUE VOUS VOUS POSEZ
L’assistante administrative indépendante est une personne à son compte. Elle met à profit son
expertise et son engagement pour le soutien administratif
Les services s’adressent principalement aux professionnels tels que les TPE, PME, artisans,
commerçants, professions domaines spécifiques tels que médical, juridique.
La confidentialité est le pilier fondamental de notre partenariat, une exigence cruciale.
La relation de travail est établie sur une confiance totale, une discrétion absolue et la rigueur
nécessaire à la gestion de données sensibles.
Nous assurons un suivi rigoureux et une gestion sécurisée de vos documents. Notre politique
de confidentialité est en stricte conformité avec le RGPD.
De plus, la signature d’un accord de confidentialité peut être envisagée sur demande, afin de
garantir un niveau maximal de protection des informations sensibles et des bases clients.
Le client connaît à l’avance le coût de la prestation. Une facture est éditée toutes les fins de
mois pour le travail effectué, payable à réception.
Seul le temps passé sera facturé avec un minimum de 10h.
L’assistante indépendante ne peut pas exercer la comptabilité. Ceci est un domaine réservé
aux experts comptables, Cette interdiction se fonde sur l’ordonnance du 19 sept. 1945.
Cependant l’assistante peut faire le lien avec le cabinet comptable sur la partie en
amont permettant un flux d’informations fluide et sécurisé:
❖ Traitement des documents
❖ Transmission des documents